הועד מוסמך באופן רשמי וחוקי לטפל בכל נושא הקשור לרכוש המשותף בבניין.
המטרה היא לשמור על ערך הדירות בבניין, על איכות החיים של הדיירים ועל ערך האזורים המשותפים. 
לכן יש לוועד סמכות להתקשר בחוזים משפטיים וביטוחים בשם בעלי הדירות, לשמש צד בהליכים משפטיים ולבצע ניהול מו"מ עם ספקים ונותני שירות. 

אחד מחברי הועד צריך לשמש בתור גזבר לטובת ניהול הכספים של ענייני הבניין. 
לשם כך פותחים חשבון בנק שבו יופקדו תשלומי הועד של הדיירים. 
מכאן והלאה כדאי להתייחס לניהול ועד הבית כאל ניהול עסק לכל דבר, עם הוצאות והכנסות, והוא חייב להפיק ולקבל קבלות וחשבוניות, לצורך ניהול ספרים תקין.

אחת לחצי שנה מחויב גזבר הועד להפיק דוח כספי ולפרסם אותו בפני הדיירים.
כאן המקום לציין את הקושי הכרוך בתהליכי גבייה של ועד הבית. 
אף אחד לא אוהב את גובה הכספים, אבל הוא זה שמאפשר את מימון התחזוקה והניקיון, הגינון והתיקונים הנדרשים לבניין. 

עם זאת, דיירים רבים לא ממהרים לשתף פעולה ואף מקשים על הגבייה.

נוסף על כך, מחירי השירותים השונים עולים בהתמדה והופכים את העלויות גבוהות מאוד, מה שמקשה עוד יותר על גביה מסודרת. 
אבל השתתפות בהוצאות היא חיונית ומחייבת את כולם. 
החוק מדגיש את חובתם של בעלי הדירות להשתתף בהוצאות השונות לצורך תחזוקה וניהול שוטף של הרכוש המשותף.